고용 산재보험 가입이력 증명서


고용·산재보험 가입이력 증명서는 근로복지공단 토탈서비스에서 PC와 모바일로 간편하게 발급할 수 있습니다. 로그인부터 출력·PDF 저장까지 최신 절차를 A to Z로 정리했습니다.


1. 고용·산재보험 가입이력 증명서의 필요성

1-1. 실업급여·산재보상 신청 시

고용보험 가입이력 증명서는 실업급여 신청 시, 산재보험 가입이력 증명서는 산업재해 보상 신청 시 필수로 제출해야 하는 자료입니다.

  • 실업급여: 이직일 전 18개월 동안의 고용보험 피보험 단위 기간 확인

  • 산재보상: 해당 기간 동안 산재보험 가입 여부 및 사업장 정보 확인

1-2. 경력증명·사회보험 확인 시

기업 입사 지원 시 경력증명서로 활용되거나, 국민연금·건강보험과의 가입 기록 대조에도 사용됩니다.
공공기관 입사, 해외취업 비자 신청 시에도 공식 증명서로 요구되는 경우가 많습니다.


2. PC에서 발급하는 방법

2-1. 토탈서비스 접속 및 로그인

  1. 근로복지공단 토탈서비스 접속

  2. 상단 메뉴에서 ‘개인서비스’ 또는 ‘사업장서비스’ 선택

  3. 로그인 방식 선택: 공동인증서, 금융인증서, 간편인증(카카오, PASS)

  4. 로그인 후 메인 화면 진입

2-2. 메뉴 경로 선택

  • 개인 발급: ‘고용보험’ 또는 ‘산재보험’ 메뉴 → ‘증명서 발급’ → ‘가입이력 증명서’ 선택

  • 사업장 발급: ‘사업장 서비스’ → ‘제증명 발급’ → ‘사업장 가입이력 증명서’ 선택

2-3. 증명서 발급 및 출력·저장

  1. 발급 대상 기간 설정(전체, 특정 기간 선택 가능)

  2. 발급 신청 클릭 → PDF 미리보기 확인

  3. 출력: 프린터 연결 후 바로 인쇄

  4. 저장: PDF 파일로 로컬 저장, 이메일 발송 가능


3. 모바일에서 발급하는 방법

3-1. 모바일 브라우저 접속 절차

  1. 스마트폰에서 total.comwel.or.kr 접속

  2. ‘모바일 전용 메뉴’ 선택 후 로그인

  3. 고용보험·산재보험 중 해당 항목 선택 → ‘증명서 발급’

3-2. 모바일 최적화 메뉴 이용

  • 모바일 화면은 PC보다 단순화되어 메뉴 접근이 쉽습니다.

  • 간편인증 로그인만으로 발급 가능(공동인증서도 사용 가능하지만 입력 과정이 번거로움)

3-3. PDF 발급 및 전송

  • 발급 후 휴대폰 저장 또는 클라우드·이메일 전송 가능

  • 카카오톡으로도 파일 전송 가능하여 비대면 제출에 용이


4. 발급 시 유의사항

4-1. 인증서 종류와 로그인 제한

  • 공동인증서: PC와 모바일 모두 가능

  • 금융인증서·간편인증: 모바일에서 특히 편리

  • 공용 PC 사용 시, 로그아웃 필수(개인정보 보호)

4-2. 발급 불가 시 대처 방법

  • 서버 점검 시간(보통 새벽 1시~3시)에는 발급 불가

  • 과거 사업장의 가입 기록이 누락된 경우, 관할 근로복지공단 지사에 정정 신청


5. 자주 묻는 질문(FAQ)

5-1. 해외에서도 발급 가능 여부

가능합니다. 다만, 공동인증서 또는 간편인증 사용이 가능한 환경이어야 하며, 일부 국가에서는 보안 접속 제한이 있을 수 있습니다.

5-2. 대리 발급 가능 여부

원칙적으로 본인만 발급 가능하지만, 위임장과 신분증 사본을 제출하면 근로복지공단 창구에서 대리 발급 가능

5-3. 발급 서류 유효기간

대부분의 기관에서 발급일로부터 3개월 이내 서류만 인정하므로, 제출 직전에 발급하는 것이 좋습니다.


참고 사이트